各種証明

各種証明

車を買ったり、不動産の購入をしたり…。皆さんが契約をする場合、行政が交付する何らかの証明書が必要になります。そんな時、「何となく難しそうで…」と感じることはありませんか。

証明の手続きは簡単です。証明書の交付を受けるには、次の方法があります。

窓口による申請

本人又は同一世帯の方が申請する場合

交付申請者の本人確認をしますので、本人確認ができる運転免許証、パスポートなどをお持ちください。

  • 戸籍・除籍・原戸籍謄抄本は本人、配偶者及び直系親族(お孫さん等は直系ですが、兄弟姉妹は直系となりません)
  • 身分証明書・独身証明書は本人の請求に限ります。(直系親族でも委任状が必要となります) 
  • 受理証明書は届出人の請求に限ります。
  • 印鑑登録証明書の場合は、印鑑登録証をお持ちください。(印鑑登録については印鑑登録項目を参照)
  • 届書記載事項証明書については電話にてお問い合わせください。

 

第三者(本人又は同一世帯の方以外)が申請する場合

本人から依頼を受けたことが確認できる書類(委任状・代理人選任届等(PDF7KB))及び代理人の本人確認ができる運転免許証、パスポート、保険証などが必要です。

  • 住民票の写しの申請において、「本籍及び筆頭者氏名の表示」や「世帯主氏名や続柄」の記載のある住民票の写しを希望する場合は、委任状にその旨の意思表示が必要となります。
  • 住民票コードの記載された住民票は同一世帯員以外の代理申請はできません。
  • 印鑑証明書の場合は、印鑑登録証をお持ちください。(印鑑登録については印鑑登録項目を参照) 

電話予約による住民票の写しの申請

本人または同一世帯の方が、予約受付時間内に電話で予約をすれば、役場の閉庁時間でも役場宿直室(役場西出入口)で住民票の写しの交付を受けることができます。

電話予約の受付時間

平日月曜日から金曜日の午前8時30分から午後5時まで

 

受け渡し可能な日時

平日月曜日から金曜日の午後5時15分から午後9時まで
土・日曜日、祝祭日の午前8時30分から午後9時まで

 

予約方法

必要な住民票の写しの内容、枚数、受取希望日時、請求者の住所および氏名と受取者の氏名を、電話で係員にお申し付けください。なお、手数料は、住民票の写しを受け取る際にお支払いいただきますので、つり銭のないようお願いします。

 

受取方法

住民票の写しを受け取る際に、改めて申請書の記入をお願いします。また、受取者の本人確認をしますので、運転免許証、パスポートなどをご用意ください。

 

郵送による申請

仕事等の都合で、役所の業務時間内に来庁できない場合は、郵送による証明書の交付をご利用ください。

 

郵送による申請の注意点

  • 各種証明書の手数料は定額小為替による納付をお願いします。
  • 定額小為替は差額がないようにお願いします。もし、差額が生じる定額小為替を納付された場合、その申請をお受けできない場合があります。
  • 手数料として郵送していただいた定額小為替に釣り銭が生じる場合、釣り銭は郵便切手にかえて返還いたします。
  • 各種証明書のうち、郵送による請求ができないものがあります。(下記の表を参考にしてください)

 

申請書類ダウンロードのページから申請書をダウンロードしていただき、必要事項をご記入のうえ、申請書と申請者本人の運転免許証、パスポートなどの書類の写し、返信用封筒(必ず返信用切手を貼付し、宛名を書いてください)、郵便局の定額小為替による所定の手数料(金額については、下記の表を参照してください)を同封して、下記送付先まで郵送してください。

<送付先>
〒480-0144
愛知県丹羽郡大口町下小口七丁目155番地
大口町役場戸籍保険課

各種証明書の手数料(戸籍保険課関係)

証明の種類 手数料 郵送請求 電話予約
住民票の写し (世帯全員の場合、全員の住民票をもって1通とします) 1通200円
住民票除票の写し(除票は個人単位の発行になります) 1通200円
戸籍の附票の写し 1通200円
住民票記載事項に関する証明 1枚200円

印鑑登録(印鑑登録証)

200円


 

印鑑登録証明書 (印鑑登録証をご用意ください) 1枚200円

登録原票記載事項証明書(法務省窓口にお問い合わせください) 発行できません

全部事項証明(戸籍謄本)・個人事項証明(戸籍抄本) 1通450円
除籍・原戸籍の謄・抄本 1通750円
身分証明書 ・独身証明書(本人申請以外は委任状が必要です) 1枚200円
戸籍の記載事項証明 1件350円
除籍の記載事項証明 1件450円
届出の受理証明書 1通350円
届出の受理証明書(上質紙) 1通1,400円

住民基本台帳カード交付 1枚500円

公的個人認証サービス(電子証明書) 1件500円

町名を変更した区域の住所または本籍の変更証明書 無料

 

作成日 2016年5月12日