住民票閲覧手続き

住民票閲覧手続き

住民基本台帳の閲覧

住民基本台帳法の一部改正について

平成18年11月1日より住民基本台帳の一部の写しの閲覧制度は個人情報保護に留意した制度として改正されました。

閲覧することができる場合を限定

  • 国又は地方公共団体の機関が法令の定める事務の遂行のために行なう場合
  • 統計調査、世論調査、学術研究に係る閲覧で、公益性が高いと認められる場合

閲覧手続等の整備

  • 閲覧の利用目的、管理の方法、調査研究の成果の取扱い等の明示
  • 閲覧した事項を取り扱える者の範囲の明確化
  • 目的外利用、第三者提供の禁止
  • 不正閲覧等に対する報告徴収、勧告、命令
  • 閲覧した者の氏名、利用目的の概要などの公表

住民基本台帳の閲覧の予約方法等

閲覧するには電話での事前予約が必要です。予約後、閲覧する日の14日前までに必要書類を提出し、事前審査を受けてください。

閲覧手数料

記載件数1件につき100円

閲覧の予約受付時間

役場開庁日の午前8時30分から午後5時15分まで(ただし、正午から午後1時までを除く)に、電話予約してください。

予約後、閲覧日の14日前までに提出していただくもの

閲覧請求書又は閲覧申出書

閲覧誓約書

法人登記簿謄本、会社概要等(申出者が法人等の場合)

プライバシーポリシーなどの個人情報保護法を踏まえた申出者の対応がわかる資料

閲覧請求者の公表

閲覧者の氏名(法人名)、閲覧事由、利用目的の概要等を広報等で公表します。

大口町住民基本台帳の一部の写しの閲覧に関する事務取扱要綱

作成日 2011年3月29日