住民票の写しや戸籍関係証明書等のオンライン申請について
スマートフォンとマイナンバーカードを利用して、住民票の写しや戸籍関係証明書等の申請及びオンライン決済をすることで、窓口への来庁や郵送での申請をせずに、証明書を取得することができます。
・24時間365日いつでも各種証明書の交付申請ができます。
・オンラインでの決済となるため、小為替や切手の購入が不要となります。
・本人確認書類のコピーや返信用封筒の準備も不要となります。
オンライン申請ができる証明書
| 証明書の種類 |
申請できる人
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手数料
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| 住民票の写し※ |
大口町に住所のある本人または同一世帯の方
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200円 |
| 印鑑登録証明書※ |
印鑑登録をされている本人
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200円 |
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戸籍謄本・抄本
（全部・個人事項証明書）
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大口町に本籍のある本人または同一戸籍の方
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450円
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| 戸籍の附票の写し |
大口町に本籍のある本人または同一戸籍の方
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200円
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| 独身証明書 |
大口町に本籍のある本人
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200円 |
| 身分証明書 |
大口町に本籍のある本人 |
200円 |
※住民票の写し、印鑑登録証明書は全国のコンビニエンスストア等のマルチコピー機でも取得できます。
申請手続きに必要なもの
・スマートフォンまたはパソコン（マイナンバーカードの読み取りに対応したICカードリーダーが必要です）
・電子証明書が有効なマイナンバーカード
・マイナンバーカード申請時または受け取り時に設定した署名用電子証明書の暗証番号（6桁以上の英数字）
手数料の納付方法
・PayPay、auPAY、d払い
・クレジットカード（Visa、Mastercard、JCB、American Express、Diners Club）
申請方法
1 利用者証明用電子証明書の暗証番号（数字4桁を入力し、マイナポータルにログインします。)
2 自治体設定で、「愛知県」「大口町」を選択します。
3 「さがす」メニュー内のカテゴリから検索の「戸籍・住民票・印鑑登録等」をクリックします。
4 申請したい証明書のタイトルと探し、「詳しく見る」をクリック、概要等を確認し、「申請する」をクリックします。
5 申請画面に遷移したら画面表示に従って入力し、署名用電子証明書の暗証番号（英数字6桁以上）を入力して申請します。
6 大口町で申請内容を確認し、不備がなければマイナポータルにて決済用URLを送信します。
7 証明用交付手数料及び郵送料を電子決済にて納付します。
8 大口町で決済確認後、申請者の住民登録の住所宛てに郵送します。
利用にあたっての注意事項
・利用できるのは本人のみです。代理人や第三者からの申請はできません。
・領収書の発行はできません。
・郵送料は実費となります。
・大口町で申請内容を確認できるのは、開庁日のみとなりますので、お時間がかかることがあります。
よくある質問
| 申請後の受付状況は確認できますか |
申請時に届く【申請受け付けのお知らせ】メールに記載されたURLにアクセスすると、申請詳細画面より受付状況のステータスが確認できます。
（ステータス）
受付済：申請受付完了、取り下げ可能
処理中：証明書発行処理中、取り下げ不可
完 了：証明書発送処理済み、取り下げ不可
取下げ：申請取り下げ済み
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| 申請後、証明書が不要となりましたが、キャンセルできますか |
申請時に届く【申請受け付けのお知らせ】メールに記載されたURLにアクセスし、請詳細画面より取り下げできます。
ただし、ステータスが「処理中」または「完了」となっている場合には取り下げができません。
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| お知らせメールが届きません |
迷惑メール等の設定を行っていると受信できない場合があります。
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| 誤った証明書を発行した場合、返金や交換はできますか |
操作誤りによる場合は返金や交換はできません。
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| 住民登録地以外に送付してほしい |
住民登録地以外への送付には対応していません。 |
| 本籍地・筆頭者が分かりません |
住民票などの資料で本籍をご確認の上、申請してください。 |
| 署名用電子証明書の暗証番号を5回間違えてロックがかかりました |
暗証番号の再設定が必要です。戸籍保険課窓口でお手続きください。 |
更新日 2026年2月2日